Klüber Lubrication hat EDI für sämtliche Prozessschritte des Bestellvorgangs etabliert: angefangen von der Bestellung über Lieferabruf, Bestellbestätigung, Lieferschein bis hin zur Rechnung. Jeder einzelne Schritt kann somit bei uns und bei unseren Kunden vollständig automatisiert ablaufen. Unsere EDI-Spezialisten haben bereits umfangreiche positive Erfahrungen mit namhaften Kunden verschiedener Branchen gesammelt. Sie stehen bereit, weitere Interessierte anzubinden.
So funktioniert der Bestellprozess per EDI:
- Unsere Kunden können unsere Produkte direkt und zeitsparend direkt aus ihrem ERP-System heraus bestellen.
- Mithilfe von Plausibilitätsprüfungen und Validierungsalgorythmen werden die Bestelldaten bei uns professionell weiterverarbeitet.
- Die Bestellbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen senden wir automatisiert an das ERP-System des Kunden.
- Der Kunde kann die Bestelldaten über ein Konverter gestütztes EDI-Normformat (wie EDIFACT) übermitteln oder ein strukturiertes Dateiformat wie Excel oder csv an unser EDI-System senden.
- Der Austausch der genannten Dateiformate ist über viele Kanäle möglich: E-Mail, VAN, OFTP2, AS2, SFTP, HTTPs und FTP.
Die Vorteile für Kunden aller Branchen sind vielfältig:
- Der vollständig automatisierte Bestellprozess verhindert Fehler, zu denen es bei manuellen Tätigkeiten hin und wieder kommen kann.
- Er ist unabhängig von Urlaubs- und Fehltagen der involvierten Mitarbeitenden.
- EDI reduziert den Aufwand für häufig wiederkehrende Aufgaben. Das erhöht die Effizienz in den Prozessen, senkt die Kosten und setzt Kapazitäten für das Kerngeschäft frei.
- Durch die hohe Zuverlässigkeit in den automatisierten Prozessen verringert sich die Anzahl persönlicher Rückfragen. Das erhöht das Bearbeitungstempo.
- Die rechtlichen Anforderungen werden erfüllt, insbesondere was die Verschlüsselung von Daten beim Rechnungsversand und die Archivierungspflichten betrifft.
- Der digitalisierte Prozess dient der Nachhaltigkeit: Papier und Toner werden eingespart.
Sie wollen künftig auch von diesen Lösungen für eine höhere Wettbewerbsfähigkeit profitieren? Dann wenden Sie sich gerne einfach an unsere EDI-Spezialisten im Customer Service Center.
Mail: customer.service.de@klueber.com
Telefon: 089 7876-200
