Erityisesti elintarviketeollisuus, kemianteollisuus, puupaneeliteollisuus ja monet muut raskaiden teollisuuden tuotantolaitokset kohtaavat yhä monimutkaisempia valmistus- ja tuotevaihtoehtovaatimuksia lyhyemmillä aikatauluilla. Kaikki tämä aiheuttaa valtavia paineita liiketoiminkulujen vähentämiseksi. Kunnossapitotyöntekijöitä on liian vähän ja heillä on aina kiire – monet työtehtävät suoritetaan kuitenkin edelleen paperimuodossa automatisoitujen ja digitalisoitujen prosessien sijaan. Automaattisesti ja digitaalisesti tapahtuva työkulku mahdollistaisi mobiiliraportoinnin ja suoritettujen tehtävien dokumentoinnin. Manuaaliset järjestelmät ovat aikaa vieviä ja alttiita virheille; ne voivat aiheuttaa suunnittelemattomia seisokkeja ja olla epämääräisiä. Kyseiset järjestelmät vaikeuttavat tarvittavan tiedon löytämistä, tiedon jakamista kollegoiden kesken tai toisiinsa liittymättömiin tapahtumiin perustuvien piilevien trendien havaitsemista. Tämänkaltaisessa tilanteessa synergiavaikutukset jäävät usein havaitsematta.
Tällaisessa ympäristössä työskentelevät työntekijät hyötyisivät kaiken kattavasta ratkaisusta: yhdestä verkkopalvelualustasta, jolla on avoin pääsy kaikkiin asiaankuuluviin tietoihin ja asiantuntijoiden apu kaikkiin voitelualan aiheisiin liittyen. Sääntöjen noudattaminen ja tarkastusten onnistuminen olisivat näin myös helpommin saavutettavissa.